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Datenschutzerklärung

A. Allgemein

Die Iden Logistikcenter GmbH, Ernst-Iden-Ring 1, 15938 Golßen betreibt auf „idena.de“ (im Folgenden „Idena Markenshop“) einen Onlineshop für die Marke Idena.
Ein Teil des Idena Markenshop ist für jeden Internetnutzer abrufbar. Weitere Bereiche der Website sind jedoch zugangsbeschränkt und setzen die vorherige Registrierung des Nutzers voraus.
Der Betrieb des Idena Markenshop selbst bringt es mit sich, dass wir bestimmte personenbezogene Daten unserer Nutzer erheben und verarbeiten. Wir legen auf Datenschutz und Datensicherheit großen Wert und beachten selbstverständlich die gesetzlichen Vorgaben. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Idena Markenshop in dem in der folgenden Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang.
Dies vorausgeschickt, erläutern wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen, zu welchen Zwecken und in welchem Umfang wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen.


B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir, wenn Sie ein Kundenkonto anlegen und Waren im Idena Markenshop bestellen. Weiterhin verarbeiten wir in einem bestimmten Umfang Daten, die beim Besuch der Website anfallen und um die Nutzung der Website zu analysieren.


1. Eröffnung und Bereitstellung eines Kundenkontos

Im Idena Markenshop haben Sie die Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen. Für die Er- und Bereitstellung des Kundenkontos ist es erforderlich, dass folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verpflichtende Angaben:

  • Anrede
  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Wiederholung des Passwortes
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Land (Vorbelegung mit: Deutschland)

Freiwillige Angaben:

  • Firma
  • Abweichende Lieferadresse
  • Zusätzliche Informationen


Diese Daten verarbeiten wir, um das Kundenkonto für Sie anzulegen, Ihnen den Zugang zum Kundenkonto zu ermöglichen und dieses für Sie zur Nutzung bereit zu halten.


2. Funktionen des Kundenkontos

Im Kundenkonto haben Sie die Möglichkeit, sich Ihre Bestellhistorie und einen Merkzettel anzeigen zu lassen. Zudem können Sie mittels der Adressverwaltung Ihre bereits gespeicherten Adressdaten anpassen. Für die Bereitstellung dieser Funktionen innerhalb des Kundenkontos ist es erforderlich, dass folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Gekaufte Produkte und deren Preis
  • Zeitpunkt der Bestellung
  • Informationen auf dem von Ihnen erstellten Merkzettel
  • Rechnungs- und Lieferadresse


Diese Daten verarbeiten wir, um die zuvor benannten Funktionen des Kundenkontos zu betreiben und Ihnen deren Nutzung zu ermöglichen.


3. Logfiles

Bei der Nutzung einer Website fallen stets einige Daten an, so genannte Nutzungsdaten, deren Verarbeitung erforderlich ist, um die Inanspruchnahme und den Betrieb des Idena Markenshop zu ermöglichen.
Wenn unsere Website besucht wird, speichert unser Webserver in der Regel folgende Informationen in Logfiles:

  • Name der angeforderten Datei und Meldung über den erfolgreichen Abruf
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Übertragene Datenmenge
  • Anfragender Provider
  • Referrer URL
  • Verwendeter Webbrowser/User-agent


Die Ihrem Endgerät zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website zugewiesene IP-Adresse wird vor dem Erstellen der Logfiles automatisch vollständig anonymisiert.
Die Logfiles werden für 30 Tage ab Erstellung gespeichert. Die Verarbeitung der oben benannten Daten erfolgt allein aus Sicherheitsgründen, um Fälle des Missbrauchs unserer Website entdecken, nachvollziehen und abstellen zu können.



4. Cookies

Auf unserer Website verwenden wir überdies Cookies, die von unserem Dienstleister in unserem Auftrag für Analysezwecke eingesetzt werden. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und in denen Informationen abgespeichert werden können.
Nähere Informationen zu den im Idena Markenshop eingesetzten Cookies erhalten Sie unter Ziffer „D. Webanalyse“.
Grundsätzlich gilt: Falls Sie die Verwendung von Cookies unterbinden wollen, besteht dazu bei Ihrem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.



5. Bestellung und Lieferung von Waren

Im Zuge der Nutzung des Idena Markenshop können auch Informationen anfallen, die sich auf von Ihnen bestellte Produkte beziehen und deren Verarbeitung erforderlich ist, damit wir Ihnen die bestellten Produkte liefern und den mit Ihnen geschlossenen Vertrag durchführen können. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Informationen:

  • Bezeichnung des Produkts
  • Preis des Produkts
  • Gesamtpreis der Bestellung
  • Informationen zur Lieferadresse
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Zahlungsinformationen zur Erstellung der Rechnung


Wenn Sie im Zuge des Bestellprozesses ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir zudem die unter Ziffer B. 1 aufgeführten Daten.
Wenn Sie bereits ein Kundenkonto haben und während des Bestellprozesses eingeloggt sind, verwenden wir die die in Ziffer B. 1 aufgeführten Daten für die Abwicklung der Bestellung, also insbesondere für die Lieferung der Produkte und die Abrechnung.
Wenn Sie kein Kundenkonto haben oder ein solches im Idena Markenshop während des Bestellprozesses nicht anlegen möchten, ist es für die Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich, dass wir folgende Informationen erheben und verarbeiten:

  • Anrede
  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Wiederholung des Passwortes
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort


Zur Abwicklung der Bestellung geben wir personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • Dienstleister für die Lieferung der bestellten Produkte



6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte (dies sind Empfänger, die nicht in unserem Auftrag tätig sind) erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen gelten,

  • wenn und soweit es zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche notwendig ist,
  • wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben,
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden oder
  • wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.



C. Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes


Personenbezogene Daten werden nicht in Staaten außerhalb des Anwendungsbereichs der Richtlinie 95/46/EG verarbeitet, soweit nicht die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister oder Drittanbieter betroffen sind, welche ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben.



D. Webanalyse


Google Analytics


Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um die Nutzung der Website durch Sie auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.


Sie können darüber hinaus die Erfassung von Daten, die Speicherung dieser Daten im Cookie und die auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:


http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.


Weitere Informationen zum Thema Datenschutz und Google Analytics finden Sie auf der Website von Google:


http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=de.



E. Social Media Dienste


Unsere Website enthält Schaltflächen von Social Media Diensten, mit denen Sie Ihren Freunden und Kontakten unsere Angebote empfehlen können.


Facebook „Teilen“-Schaltfläche


Unsere Website verwendet die „Teilen″-Schaltfläche des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook“) betrieben wird. Mit zwei Klicks auf die „Teilen“-Schaltfläche können Sie Inhalte von unserer Website mit Ihren Freunden bei Facebook teilen.


Wenn Sie eine Website unseres Internetauftritts aufrufen, die eine solche Schaltfläche enthält, baut Ihr Browser noch keine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf.
Damit Sie selber entscheiden können, wann Facebook Daten von Ihnen erhebt, bieten wir eine zweistufige Lösung an – zwei Klicks für mehr Datenschutz. Dies bedeutet, dass im Idena Markenshop zunächst nur deaktivierte Schaltflächen eingebunden sind. Beim Laden der Website kann Facebook somit keine Daten von Ihnen erheben. Eine Erhebung von Daten durch Facebook ist erst möglich, wenn Sie die Schaltfläche mit einem ersten Klick aktivieren.


Der Inhalt der „Teilen″-Schaltfläche wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von Facebook in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit der Schaltfläche erhebt. Facebook sammelt nach eigenen Angaben Informationen, wenn Sie Webseiten Dritter besuchen, die Dienste von Facebook (wie etwa die „Teilen“-Schaltfläche) nutzen. Dazu zählen Informationen über die von Ihnen besuchten Webseiten und über Ihre Nutzung Dienste von Facebook auf solchen Webseiten. Wenn Sie bei Ihrem Besuch unserer Website gleichzeitig bei Facebook angemeldet sind, erhält Facebook unter anderem Ihre Nutzer-ID, die besuchte Website, das Datum und die Uhrzeit sowie andere browserbezogene Informationen.


Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook entnehmen Sie bitte Facebook‘s Hinweisen zu sozialen Plugins:


https://de-de.facebook.com/help/443483272359009/


Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Facebook erhalten Sie in der Datenschutzrichtlinie:


https://de-de.facebook.com/about/privacy/



F. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung


Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Schriftliche oder in Textform kommunizierte Anforderungen richten Sie bitte an datenschutz@idena-markenshop.de oder schriftlich an Iden Logistikcenter GmbH, Datenschutzbeauftragter Idena Markenshop, Ernst-Iden-Ring 1, 15938 Golßen.


Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, sperren oder löschen zu lassen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür jeweils erfüllt sind. Im Falle von Unrichtigkeiten werden wir die bei uns gespeicherten Daten nach Mitteilung durch Sie unverzüglich korrigieren. Zur Berichtigung können Sie sich an die oben angegebene Anschrift und E-Mail-Adresse wenden.


Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn die Erhebung oder Verarbeitung von An-fang an unzulässig war, die Verarbeitung oder Nutzung sich auf Grund nachträglich eingetretener Umstände als unzulässig erweist oder die Kenntnis der Daten für uns zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung oder Nutzung nicht mehr erforderlich ist. Von der Löschung ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir nach gesetzlicher Maßgabe aufbewahren müssen. Solche Daten werden jedoch gesperrt.


Fragen zum Datenschutz?


Bei Fragen bezüglich unserer Datenschutzbestimmungen können Sie gerne über die E-Mail Adresse datenschutz@idena-markenshop.de Kontakt zu uns aufnehmen.


Stand: September 2016

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